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單位簡介
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業務職掌
吳小姐（科長）
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03-5518101#2690
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af8234@hchg.gov.tw
- 綜理行政科業務。
- 行政科預算編列與控管。
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教育局辦公座位及分機更新。
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暫時支援督學室視導業務(五峰鄉、尖石鄉)。
蔡小姐（科員）
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03-5518101#2691
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lydia@hchg.gov.tw
- 出納業務（含員工薪資、退撫金、公勞健保費、離職儲金、獎補助費、所得稅扣繳登錄、零用金等）。
- 專戶管理、現金票據及有價證券之收付、移轉、存管帳表登記。
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領款收據開立作業(含學校收據格式核定）。
- 支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表、臺灣銀行e企合成網。
- 學校款項誤繳帳戶收入退還。
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辦理財政處公文。
- 臨時交辦事項。
徐先生（科員）
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03-5518101#2693
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20013637@hchg.gov.tw
- 研考業務(前瞻基礎建設、重大計畫-含重要施政及前瞻計畫、重大工程、地方建設座談會、教育局風險管控計畫、監察院地方機關巡察)。
- 府層級專案會議-新竹縣智慧城市諮詢、桃竹苗區域治理平台、中台灣區域治理平台、新竹縣市整合溝通平台、園縣市共好高峰會。
- 採購業務。
- 辦公廳舍管理(含電話線路維修、縣府自衛消防隊編組、政府機關及學校用電效率管理計畫、雙語及客語環境指標建置、業務職掌更新、活廢棄物質管理資訊系統HWMS填報)。
- 年度專題研究實施計畫。
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行政科法規研訂。
- 臨時交辦事項。
張小姐（助理員）
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03-5518101#2692
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20098602@hchg.gov.tw
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研考業務(施政計畫、為民服務民意匯流平台陳情、縣長有約、行政處-行政流程簡化)。
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教育局綜合業務(中央機關或府外局，不屬於各科室業務)。
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檔案管理(管理計畫、分類編目、借調、清理)。
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新竹縣政府考評所屬（轄）各機關檔案管理作業計畫。
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行政處文檔科及國發會檔管局來文處理、公文電子交換系統管理(含公文系統帳號申請)、逾期未結案件催報。
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行政科綜合業務(含紙本公文存查歸檔)。
- 臨時交辦事項。
彭先生（工友）
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03-5518101#2695
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20013194@hchg.gov.tw
- 文書管理 （1)總發文-督學室、人事室、政風室、會計室、行政科、青年科、體建科。（2)A、B棟6樓教育局各辦公室。
- 公務車管理(停車費及e-tag核銷控管、罰單、定期回廠保養、維修費、驗車等)。
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協辦辦公廳舍管理。
- 臨時交辦事項。
鄧小姐（工友）
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03-5518101#2694
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1002632@hchg.gov.tw
- 文書管理(1)總發文-學管科、特教科、終身科、國教科、幼教科。(2)公文展期手動登錄。（3）協辦檔案管理庶務性工作。
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印信保管、用印。
- 臨時交辦事項。
鄭小姐（約僱人員）
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03-5518101#2696
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20054467@hchg.gov.tw
- 文書管理(1)收文、分文。(2)校對、監印。(3)信件分送(含油資核銷)。(4)發文密件。(5)協助各科室登記桌業務運作。
- 行政科總務業務(含教育局郵資核銷、公務電話支付核銷；小額採購-行政科辦公用品採購核銷與管理；年度公文信封採購)。
- 本局同仁停車費收繳及學校臨時停車證相關業務。
- 公務車管理(每月油料費核銷、保險費與燃料稅繳納、停車費及 e-tag 核銷控管、罰單)。
- 臨時交辦事項。
王小姐（聘用人員）
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03-5518101#5815
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20027450@hchg.gov.tw
- 學校技工工友進用、管理、考核。
- 勞資會議、職業安全衛生。
- 財產管理(動產、不動產、財產月報表、半年報表、年度盤點)、物品管理-採購、登記、分類編號、保管、盤點、移撥、損毀報廢。
- 教育局綜合業務(本府各局處公文，不屬各科室業務)。
- 採購業務(優先採購業務、小額採購業務-教育局辦公用品採購務)。
- 暑期工讀生相關業務。
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駕駛每月排班表。
- 臨時交辦事項。
溫先生（聘用人員）
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03-5518101#5816
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20046304@hchg.gov.tw
- 教育局資訊(含IOP帳號設定、電子郵件信箱設定、資訊設備採購與維護管理、資訊資產設備報廢)
- 資安業務管理。
- 教育局網站管理維護(含單一入口帳號設定)。
- 學校OID申請及資安業務。
- 綠色採購與申報業務。
- 教育局事務設備維護管理(含影印機租賃、管理含叫修及帳號設定、每月租賃費用核銷)。
- 臨時交辦事項。
曾先生(臨時技術員)
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03-5518101#5817
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30063300@hchg.gov.tw
- 信件分送、郵寄。
- A棟6樓教育局人事、政風室公文傳遞、本府各局處公文傳遞。
- 公務車管理(借用登記與使用紀錄)。
- 協辦辦公廳舍管理庶務性工作。
- 協辦檔案管理庶務性工作。
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臨時交辦事項。