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業務職掌


吳小姐(科長) | 03-5518101#2690 | af8234@hchg.gov.tw
  1. 綜理行政科業務。
  2. 行政科預算編列與控管。
  3. 教育局辦公座位及分機更新。
蔡小姐(科員) | 03-5518101#2691 | lydia@hchg.gov.tw
  1. 出納業務(含員工薪資、退撫金、公勞健保費、離職儲金、獎補助費、所得稅扣繳登錄、零用金等)。
  2. 專戶管理、現金票據及有價證券之收付、移轉、存管帳表登記。
  3. 領款收據開立作業(含學校收據格式核定)。
  4. 支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表、臺灣銀行e企合成網。
  5. 學校款項誤繳帳戶收入退還。
  6. 辦理財政處公文。
  7. 臨時交辦事項。
徐先生(科員) | 03-5518101#2693 | 20013637@hchg.gov.tw
  1. 研考業務(前瞻基礎建設、重大計畫-含重要施政及前瞻計畫、重大工程、地方建設座談會、教育局風險管控計畫、監察院地方機關巡察)。
  2. 府層級專案會議-新竹縣智慧城市諮詢、桃竹苗區域治理平台、中台灣區域治理平台、新竹縣市整合溝通平台、園縣市共好高峰會。
  3. 採購業務。
  4. 辦公廳舍管理(含電話線路維修、縣府自衛消防隊編組、政府機關及學校用電效率管理計畫、雙語及客語環境指標建置、業務職掌更新、活廢棄物質管理資訊系統HWMS填報)
  5. 年度專題研究實施計畫。
  6. 行政科法規研訂。
  7. 臨時交辦事項。
張小姐(助理員) | 03-5518101#2692 | 20098602@hchg.gov.tw
  1. 研考業務(施政計畫、為民服務民意匯流平台陳情、縣長有約、行政處-行政流程簡化)。
  2. 教育局綜合業務(中央機關或府外局,不屬於各科室業務)
  3. 檔案管理(管理計畫、分類編目、借調、清理)。
  4. 新竹縣政府考評所屬(轄)各機關檔案管理作業計畫。
  5. 行政處文檔科及國發會檔管局來文處理、公文電子交換系統管理(含公文系統帳號申請)、逾期未結案件催報。
  6. 行政科綜合業務(含紙本公文存查歸檔)。
  7. 臨時交辦事項。
彭先生(工友) | 03-5518101#2695 | 20013194@hchg.gov.tw
  1. 文書管理 (1)總發文-督學室、人事室、政風室、會計室、行政科、青年科。(2)A、B6樓教育局各辦公室、本府各局處公文收文、分文、傳遞。
  2. 公務車管理(每月油料費核銷、保險費與燃料費繳納、停車費及e-tag核銷控管、罰單、定期回廠保養、維修費、驗車等)
  3. 協辦辦公廳舍管理。
  4. 臨時交辦事項。
鄧小姐(工友) | 03-5518101#2694 | 1002632@hchg.gov.tw
  1. 文書管理(1)總發文-學管科、特教科、終身科、國教科、幼教科、體健科。(2)公文展期手動登錄。
  2. 印信保管、用印。
  3. 臨時交辦事項。
鄭小姐(約僱人員) | 03-5518101#2696 | 20054467@hchg.gov.tw
  1. 文書管理(1)總收文-收文、分文。(2)分文疑義處理。(3)校對、監印。(4)發文密件。(5)協助各科室登記桌業務運作。
  2. 行政科總務業務(含教育局郵資核銷、公務電話支付核銷;小額採購-行政科辦公用品採購核銷與管理;年度公文信封採購)
  3. 本局同仁停車費收繳及學校臨時停車證相關業務。
  4. 協辦工友業務。
  5. 臨時交辦事項。
王小姐(聘用人員) | 03-5518101#5815 | 20027450@hchg.gov.tw
  1. 學校技工工友進用、管理、考核。
  2. 勞資會議、職業安全衛生。
  3. 財產管理(動產、不動產、財產月報表、半年報表、年度盤點)、物品管理-採購、登記、分類編號、保管、盤點、移撥、損毀報廢。
  4. 教育局綜合業務(本府各局處公文,不屬各科室業務)。
  5. 採購業務(優先採購業務、小額採購業務-教育局辦公用品採購務)。
  6. 暑期工讀生相關業務。
  7. 駕駛每月排班表。
  8. 臨時交辦事項。
溫先生(聘用人員) | 3-5518101#5816 | 20046304@hchg.gov.tw
  1. 教育局資訊(含IOP帳號設定、電子郵件信箱設定、資訊設備採購與維護管理、資訊資產設備報廢)
  2. 資安業務管理。
  3. 教育局網站管理維護(含單一入口帳號設定)。
  4. 學校OID申請及資安業務。
  5. 綠色採購與申報業務。
  6. 教育局事務設備維護管理(含影印機租賃、管理含叫修及帳號設定、每月租賃費用核銷)。
  7. 臨時交辦事項。
待補(臨時技術員) | 03-5518101#5817 | 20054467@hchg.gov.tw
  1. 信件分送、郵寄-(惠珊、美珠暫代)。
  2. A棟6樓教育局人事、政風室公文傳遞-(奕文暫代)。
  3. 公務車管理(借用登記與使用紀錄)-(奕文暫代)。
  4. 協辦辦公廳舍管理庶務性工作。
  5. 協辦檔案管理庶務性工作。
  6. 臨時交辦事項。
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